DCアドバイザー(企業年金・退職金制度のコンサルティングを担う専門資格)の資格試験を実施する団体 |
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個人情報の取扱いに関する基本方針 |
T 個人情報の取り扱い
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(1)特定非営利活動法人確定拠出型年金教育・普及協会(以下、「当協会」と略称。)では、各当協会所定の各種申し込み用紙やアンケート用紙および協会ホームページのメール配信システムなどを通じて、任意で提供された個人名、住所、電話番号、勤務先などの個人情報を管理しております。
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(2) 当協会では、会員の皆様が安心して当協会の各種サービスや協会ホームページをご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いに関するガイドラインを設け、その収集・保存・利用等について厳重な管理の下に運用を行うなど、個人情報の保護に関して万全を期しております。
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(3) これらの情報はいずれも、本人確認やサービスの提供・充実のために利用することを目的としており、「ご本人が同意されている場合」、「法令により必要と判断される場合」、「ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合」を除き、目的外に利用したり、外部に提供することはありません。
U 取り扱い対象となる個人情報
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(1)会員関係情報
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当協会では、メール配信システムや郵便等により、会員あてに総会および各種セミナー、講演会、などの諸行事のご案内ならびに会報(希望者)をお送りしております。また、会員サービス向上等のための企画の参考とさせていただくために、メール配信システムや郵便等でお送りするアンケート用紙などを通じて、会員の皆様のニーズを調査することがあります。
このため、会員の皆様には氏名、住所、勤務先などの個人情報を届け出ていただいているほか、メール配信システムの利用を希望される方には、そのアドレスも登録していただいております。
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(2)受講・受験関係情報
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当協会では、メール配信や郵便等により、通信教育講座・受験申込み者向けに教材ならびに各種セミナー、講演会などの諸行事のご案内をお送りしております。
このため、通信教育講座・受験を申込まれる方には、申込み時に氏名、住所、勤務先などの個人情報を届け出ていただいているほかメール配信システムのご利用を希望される方には、そのアドレスも登録していただいております。
V 個人情報の訂正、変更、削除等
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当協会で管理している個人情報は、当該個人の方からのご要望があれば、内容等を確認したうえで、速やかに訂正、変更、削除等の措置を行います。
W 個人情報保護管理者等の設置
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収集・保存している個人情報の取り扱いは、当協会の情報管理の総括責任者である「個人情報保護管理者」のほか、すべてのスタッフが、厳正・厳格に行っております。また、外部からの不正なアクセスや改ざん・破壊ならびに内部での不正持ち出しや紛失等のリスクに対しても、適時・適切な安全対策を講じて、その対応に遺漏なきよう努めております。
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